นโยบายความเป็นส่วนตัว

Recap คืออะไร

Recap เป็นระบบช่วยจดและสรุปการประชุมสำหรับทีมที่ได้รับเชิญ ให้บริการโดยทีม 3P ที่ app.recapth.com ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ที่ผู้ดูแลระบบเชิญไว้เท่านั้น ไม่มีการสมัครใช้งานเอง

ข้อมูลที่เราเก็บ

• บัญชี Google: อีเมล ชื่อ และรูปโปรไฟล์ที่ Google ให้มาตอนเข้าสู่ระบบ (ขอบเขต openid email profile) ใช้เพื่อระบุตัวผู้ใช้และแสดงชื่อในระบบ
• Google Calendar: เมื่อผู้ใช้เลือกเชื่อมต่อปฏิทิน Recap อ่านรายการปฏิทินและเหตุการณ์ในปฏิทินหลัก และสร้าง/แก้ไข/ลบเหตุการณ์ตามที่ผู้ใช้สั่งในแอป เหตุการณ์แสดงสดจาก Google และไม่ถูกเก็บ ยกเว้นการประชุมที่สร้างใน Recap หรือมีชื่อขึ้นต้นด้วยคำนำหน้าของทีม (ค่าเริ่มต้น [Recap]) ซึ่งเก็บเฉพาะชื่อ เวลา และลิงก์ Google Meet refresh token ของ Google ถูกเข้ารหัสก่อนเก็บ และถูกลบเมื่อผู้ใช้ยกเลิกการเชื่อมต่อ
• เสียงการประชุม: เมื่อสมาชิกเปิดสวิตช์ส่งบอทจดบันทึก บอทชื่อ “Recap Notetaker by 3P” จะเข้าห้อง Google Meet ของการประชุมนั้นและบันทึกเฉพาะเสียงผู้เข้าร่วมเห็นบอทในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้จัดต้องกดรับเข้าห้อง ไฟล์เสียงเก็บในพื้นที่ของทีมนั้นเท่านั้น
• ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม: สำหรับการประชุมที่บอทเข้าร่วม Recap เก็บชื่อผู้เข้าร่วมที่แสดงในห้อง เวลาที่แต่ละคนเข้าและออก และเวลาที่แต่ละคนพูด ส่วนข้อความแชตของการประชุม Recap จะเก็บก็ต่อเมื่อเจ้าของหรือผู้ดูแลของทีมเปิดตัวเลือกนี้เท่านั้น (ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) ข้อมูลเหล่านี้เก็บพร้อมกันกับไฟล์เสียงของการประชุมนั้นและถูกลบพร้อมกัน เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลของทีมเท่านั้นที่เห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมในแอป
• ข้อมูลการใช้งาน: โปรเจกต์ บอร์ดงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และบันทึกการทำงานของระบบ (log) ที่จำเป็นต่อการให้บริการและความปลอดภัย

เราใช้ข้อมูลอย่างไร

เพื่อให้บริการตามที่ผู้ใช้สั่งเท่านั้น: แสดงปฏิทิน ส่งบอทเข้าประชุม เก็บเสียงและสรุปการประชุมให้ทีมของผู้ใช้ และดูแลความปลอดภัยของระบบ เราไม่ขายข้อมูล ไม่ใช้โฆษณา และไม่ใช้ข้อมูลผู้ใช้ไปฝึกโมเดลปัญญาประดิษฐ์ทั่วไป

การใช้ข้อมูลที่ได้จาก Google API เป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use: ข้อมูลจาก Google ใช้เพื่อฟีเจอร์ที่ผู้ใช้เห็นในแอปเท่านั้น ไม่ถูกส่งต่อให้บุคคลที่สามเว้นแต่จำเป็นต่อการให้บริการ ไม่ใช้เพื่อโฆษณา และไม่มีคนอ่าน เว้นแต่ได้รับความยินยอม จำเป็นต่อความปลอดภัย หรือกฎหมายกำหนด

ที่เก็บข้อมูลและผู้ให้บริการ

ข้อมูลเก็บในฐานข้อมูล (Supabase, PostgreSQL) และพื้นที่เก็บไฟล์ (Cloudflare R2) ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส เซิร์ฟเวอร์ของแอปตั้งอยู่ในไทยและเข้าถึงผ่าน Cloudflare บอทบันทึกเสียงทำงานด้วยซอฟต์แวร์ Attendee ที่เราติดตั้งเอง ข้อมูลของแต่ละทีมแยกจากกัน

ระยะเวลาเก็บและการลบ

ข้อมูลเก็บไว้ตลอดอายุการใช้งานของทีม สิ่งที่ผู้ใช้ลบจะถูกย้ายไปถังขยะและลบถาวรหลัง 30 วัน (ทั้งฐานข้อมูลและไฟล์) ผู้ใช้ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google Calendar ได้ทุกเมื่อในหน้าตั้งค่า หรือถอนสิทธิ์ที่ myaccount.google.com/permissions หากต้องการลบบัญชีและข้อมูลทั้งหมด ติดต่อเราตามที่อยู่ด้านล่าง

ติดต่อ

ผู้ควบคุมข้อมูล: ทีม 3P อีเมล [email protected]

What Recap is

Recap is a meeting-notes service for invited teams, operated by the 3P team at app.recapth.com. People sign in with a Google account an administrator has invited; there is no self-signup.

Data we collect

• Google account: the email, name and profile picture Google provides at sign-in (openid email profile), used to identify you in the app.
• Google Calendar: if you connect your calendar, Recap reads your calendar list and the events of your primary calendar, and creates, edits or deletes events when you ask it to. Events are shown live from Google and are not stored, except meetings created in Recap or whose title starts with your team’s prefix (default [Recap]); of those only the title, times and Google Meet link are kept. The Google refresh token is encrypted at rest and deleted when you disconnect.
• Meeting audio: when a member switches the note-taking bot on, a bot named “Recap Notetaker by 3P” joins that Google Meet and records audio only. Participants see the bot in the participant list and the host must admit it. Recordings are stored in that team’s space only.
• Meeting participants: for meetings the bot joins, Recap keeps the display names of the participants, when each joined and left, and when each spoke. The meeting chat is kept only when a team owner or admin turns that option on (it is off by default). This data is kept with the meeting’s audio and deleted together with it. Only team owners and admins can see the list of participants in the app.
• Usage data: projects, board cards, to-dos and the server logs needed to run and secure the service.

How we use it

Only to provide what you ask for: showing your calendar, sending the bot, keeping your team’s recordings and recaps, and keeping the service secure. We do not sell data, show ads, or use your data to train general-purpose AI models.

Recap’s use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements: Google user data is used only for user-facing features of the app, is not transferred to third parties except as needed to provide the service, is not used for advertising, and is not read by humans unless you consent, it is needed for security, or the law requires it.

Storage and providers

Data lives in a PostgreSQL database (Supabase) and object storage (Cloudflare R2) over encrypted connections; the application servers are in Thailand behind Cloudflare. The recording bot runs on Attendee software we host ourselves. Each team’s data is separated from other teams’.

Retention and deletion

Data is kept for the life of your team. Anything you delete goes to the trash and is purged for good after 30 days (database rows and files). You can disconnect Google Calendar at any time on the settings page or revoke access at myaccount.google.com/permissions. To delete your account and all its data, contact us below.

Contact

Data controller: the 3P team, [email protected].